Polityka prywatności sklepu Zmysłaki

Dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz stosowania plików cookies w sklepie internetowym dostępnym pod adresem https://zmysłaki.pl.

§ 1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Piotr Zimny, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ZIMEK Piotr Zimny, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 5833579759, REGON: 545766705, adres: Osiedle Nadwiślańskie II 4E/1, 86-170 Nowe (dalej „Administrator" lub „Sprzedawca").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy:

pocztą elektroniczną: kontakt@zmysłaki.pl,

pisemnie: ul. Łąkowa 59/422, 80-769 Gdańsk,

telefonicznie: +48519877087

§ 2 Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Dane osobowe Kupujących przetwarzane są w następujących celach:

a) realizacja zamówienia i wykonanie umowy sprzedaży — podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); dane przetwarzane są do czasu zakończenia realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń;

b) wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych — podstawa: obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;

c) rozpatrywanie reklamacji oraz obsługa odstąpień od umowy — podstawa: obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO); dane przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i do upływu terminu przedawnienia roszczeń;

d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dane przetwarzane do upływu terminu przedawnienia roszczeń;

e) marketing bezpośredni, w tym wysyłka newslettera i informacji o promocjach (jeżeli Kupujący wyrazi zgodę) — podstawa: zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO); dane przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;

f) obsługa zapytań kierowanych do Administratora (np. mailowo) — podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

g) prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Sklepie oraz działania marketingowe w internecie z wykorzystaniem plików cookies — podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażana za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub baneru cookies, a w zakresie plików niezbędnych — prawnie uzasadniony interes Administratora.

§ 3 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Niepodanie danych koniecznych do realizacji zamówienia uniemożliwia jego przyjęcie i wykonanie. Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne.

§ 4 Odbiorcy danych

W związku z realizacją celów wskazanych powyżej dane osobowe Kupujących mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

operatorowi płatności obsługującemu płatności w Sklepie (Autopay S.A.) — w celu realizacji płatności;

przewoźnikom i operatorom pocztowym (m.in. InPost, firmy kurierskie) — w celu dostarczenia zamówienia;

dostawcy platformy sklepowej oraz usług hostingu — w celu zapewnienia działania Sklepu;

biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora — w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych;

dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Meta Platforms, Google) — jeżeli są wykorzystywane i w zakresie udzielonej zgody;

dostawcy usługi newslettera — jeżeli Kupujący zapisał się do newslettera;

podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

§ 5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Meta, Google) dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazanie odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

§ 6 Prawa osób, których dane dotyczą

Kupującemu przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

sprostowania (poprawiania) swoich danych;

usunięcia danych;

ograniczenia przetwarzania danych;

przenoszenia danych;

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu danych wskazanych w § 1.

§ 7 Profilowanie

Dane Kupujących mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, na potrzeby dopasowania treści marketingowych (np. reklam) do zainteresowań użytkownika. Profilowanie to nie wywołuje wobec Kupującego skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego sytuację w podobny sposób.

§ 8 Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Sklepu (np. obsługa koszyka, sesja); ich stosowanie nie wymaga zgody;

analityczne/statystyczne — służące do analizy sposobu korzystania ze Sklepu;

marketingowe — służące prezentowaniu dopasowanych reklam, w tym w serwisach zewnętrznych.

Pliki cookies inne niż niezbędne są stosowane na podstawie zgody wyrażonej za pośrednictwem baneru cookies lub ustawień przeglądarki. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.

§ 9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

§ 10 Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki prywatności jest każdorazowo dostępna w Sklepie.

Data ostatniej aktualizacji: 16.10.2026